丹寨县人民法院：“三聚三促”数字化案卷归档开创司法为民服务新局面

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来源: 天眼新闻时间：2023-08-10 12:45:07

(资料图)

为减轻人民群众诉讼和调卷负累，提高法院案卷归档质量，推动案卷归档数字化转型升级，丹寨县人民法院“三聚三促”提升案卷归档数字化成果。

一是以材料收转发中心为纽带，汇聚案件“收、立、审、送、结”材料促进案卷材料收集完备。丹寨县法院设立材料收转发中心，在收案阶段将当事人提交的所有材料扫描至系统，便于随时调取查看。同时，收集案件在收案、立案、审判、送达、结案等阶段形成的各类材料，及时将全过程材料扫描入系统。在材料齐全后整理、装订、归档，形成电子卷宗及跟其相对应的纸质卷宗。材料收转中心的设立，保证了案卷材料收集完备，有效避免了因收集、归档不及时导致材料丢失的情形发生。

二是以案件管理系统为载体，并聚办案“写、签、送、入、检”功能促进案卷无纸化升级。充分运用诉讼案件管理系统和执行系统开展审判执行业务无纸化办公。办案人员可直接在系统上利用文书模板撰写法律文书，进行电子签章，电子送达，在这些阶段系统上形成的各类材料可通过一键入卷功能形成电子卷宗，在材料齐全承办人检查通过后即可申请归档，办案人员无需打印再上传电子卷宗，大大节省了办案人员的工作时间和当事人的等待时间，同时也减少了纸张浪费。

三是以档案管理系统为依托，集聚案卷“批、归、管、用、评”功能促进档案工作质效提升。丹寨县法院运用档案管理系统对案件卷宗进行运用和管理，该系统具备归档审批、档案入库、库藏管理、档案数据统计分析、案卷检索、调卷申请、调卷审批、档案电子签章、档案绩效考核等功能，让归档后的案卷实现数字化管理，数字化运用，档案利用数字化留痕，档案工作数字化考核，实现档案管理安全有序，档案利用快捷便民。

供稿　丹寨县人民法院

一审　刘珺珺

二审　石开恒

三审　陈玉佳

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