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为进一步给办事群众提供更加精准和贴心服务,泰山区政务服务中心“上岗”了一批身穿红色与蓝色马甲的工作人员,热心为群众、企业提供高频事项咨询指导、答疑释惑、陪同办理服务,助力企业和群众轻装前行。
据了解,身着红马甲的工作人员是泰山区政务服务中心的帮代办专员,政务服务大厅每个功能区设置多名帮代办员。依托“窗口都是咨询台,人人都是导办员”的服务理念,服务中心通过不定期业务培训,提高窗口工作人员的咨询服务能力,确保窗口工作人员面对企业群众的咨询时可以及时回应、准确回复。帮代办员还向企业宣传、推介泰山区打造的“网办体验区”,及包含惠企政策咨询、法律咨询、涉税咨询、金融咨询、知识产权、企业孵化的泰政惠企服务平台,为企业群众做好“事前辅导”。为助力窗口办事不“断档”,帮代办员为前去办事的群众提供“一对一”指导服务和全程跟踪服务,同时,为群众提供预约办、延时办、周末办、上门办等服务,满足群众多样化办事需求。
身着蓝马甲的工作人员是泰山区政务服务中心的驻厅员,每个楼层设置一名。身为“侦察兵”,工作人员会不定时对大厅工作人员的服务态度、办事效率等情况进行督查,对群众反映的问题进行及时跟进,观察大厅中是否存在有积压的排队情况,对于焦急等候的办事群众,会及时安抚情绪,避免矛盾的产生。同时,驻厅员还积极为办事群众提供引导,解答办件流程相关的疑惑;帮助办理人员进行资料预审理,架起前台综合受理与后台分类审批的“桥梁”,加快窗口审批速度。
驻厅员还为办事群众提供各类志愿服务,针对一些年纪较大的办事群体,主动协助他们填写表格、录入信息等;针对一些不熟悉电脑操作的办事人员,工作人员还会主动帮助他们查询材料和申报流程等;当遇到恶劣天气需要雨伞、填写资料需要各类文具时,他们会及时提供帮助,尽可能满足群众的各类需求。
“政务服务在变,变得更方便、更快捷,但为民服务的初心和使命始终未变。”泰山区行政审批服务局相关负责人表示,泰山区政务服务中心将进一步完善机制、简化环节、优化服务,用“点单式”的精准服务、“想企业之未想”的超前服务、主动靠前的“陪伴式”服务及全流程“保姆式”服务,让企业群众办事更省心、更省时、更省事,提高群众满意度,激发市场主体活力,持续助力营商环境再上新台阶。
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